Новый программный продукт именуется "1С-Управление торговлей (версия 8)". С помощью этой программы можно, в общем и целом, решать проблемы управленческого учета, учета всех торговых операций и их анализа. Так же можно планировать все торговые и денежные потоки, с целью дальнейшей их оптимизации. Это программное обеспечение поможет более рационально и плодотворно управлять торговой фирмой, учитывая все современные технологии.

Весь процесс взаимодействия этой системы может быть представлен схематично. Берем два больших блока: предприятие и контрагенты. Фирма, в процессе своей деятельности взаимодействует с контрагентами, подразделениями и органами власти. Между этими блоками связующими звеньями будут денежные потоки предприятия, а также, потоки информации по данному предприятию. Программа "1С-Управление торговлей (версия 8)" непосредственно в работе связана с платформой 1С:Бухгалтерия. Все данные берутся из бухгалтерских отчетов, на их основании составляются аналитические отчеты, которые подаются руководству фирмы. Обмен данными проходит между подразделениями в системе "1С-Управление торговлей (версия 8)". Эти данные включают в себя информацию по перемещению денежных потоков и товаров между контрагентами и подразделениями (оплаты, поставки, выполнение плана, расчеты с бюджетом и т.п.). Причем под контрагентами понимаются покупатели, заказчики, поставщики. В подразделения включены финансовые службы, отделы по управлению торговлей и закупками сырья и материалов, а так же складские подразделения и торговые точки (магазины). На основании отчетов и данных создается отчетность, которая подается юридическим лицом в государственные органы. Программа разработана, в соответствии с последними законами, поэтому все отчеты соответствуют требованиям законодательства.

 

С помощью программы "1С-Управление торговлей (версия 8)" стало возможным автоматизировать такие направления деятельности предприятия, как:
- взаимоотношения с покупателями (контроль, подсчеты, скидки);
- управление продажами (опт, розница и комиссионная торговля - обмен);
- управление закупками;
- управление ценовой составляющей (анализ структуры цены, удельный вес каждой составляющей ценообразования);
- управление складами и запасами;
- управление денежными потоками;
- учет затрат предприятия;
- учет налога на добавленную стоимость (если предприятие плательщик НДС);
- контроль и анализ окупаемости, эффективности основной деятельности предприятия (в данном случае торговых операций).
В бонусном решении, в обязательном порядке, ведутся все хозяйственные операции, причем не только совершаемые на данный момент, но и планируемые. Все первичные документы подразделений можно вести в этой программе, и это достаточно просто и быстро. В "1С-Управление торговлей (в. 8)" автоматизировано внесение всех данных по документам торгового, складского учета, а также приходно-расходных документов по расчетным счетам, кассе (денежные потоки). В виде дополнения присутствуют вкладки: склады за пределами предприятия (удаленные); управление заказами. Данный программный продукт поможет учесть и обслужить любой вид торговых операций. В этой программе есть возможность вести необходимые руководителю или менеджеру справочники, легко вводить данные первичных документов, а потом получать на их основании различные аналитические отчеты. Отчеты программа формирует сама, на основании введенных данных. Благодаря этой версии можно вести учет по управлению предприятием в целом.

 

Если ваше предприятие - это холдинг, состоящий из нескольких юридических лиц, то документы в программе будут оформляться от нескольких предприятий. Основой программного обеспечения является мощная платформа - новейшая разработка "1С: Предприятие 8". Кроме этой платформы, на которой все базируется, есть вкладка Управление торговлей. Для любой программы 1С, основа это - 1С: Бухгалтерия. За счет этой взаимосвязи, "1С-Управление торговлей (версия 8)" просто и легко обменивается данными с бухгалтерской программой, и автоматически подбирает информацию, которая потом подается в бухгалтерскую систему. Это облегчает ведение бухгалтерского учета на предприятии. Данные из этой программы можно перебросить не только в версию 8, но и в версию 1С-Предприятие 7.7. Информационную базу можно взять и из версии "1С-Торговля и склад 7.7."
Чем может быть полезна данная система работникам предприятия?

 

Вот отдельно взятая иерархия, и преимущества программы, для каждого из сотрудников:
1. Высшее руководство, Директор предприятия. Для них окупаемость программного обеспечения и эффективность его работы, реальная экономия времени - все это факторы, которые помогут увидеть главные плюсы этой программы. Эта система поможет быстро принимать решения, видеть все данные по предприятию в режиме он-лайн. Это реальная возможность сократить затраты времени на монотонную работу по обработке первичной информации. С ее помощью можно контролировать принятия решений на любом уровне предприятия. Общая структура предприятия, все уровни управления становятся наглядными. Программное обеспечение легко в эксплуатации, быстро устанавливается и так же быстро начинает работать. Если предприятие увеличивается или меняет объем своих работ, затрат, перестраивается, переустановить систему на новый режим работы не составляет труда. Эта система довольно популярна. Сейчас есть огромное количество фирм, которые обеспечат установку, эксплуатацию и обслуживание программ на основе 1С. В отличие от конфигурации "Торговля и склад 7.7", эта система окажет большую помощь именно руководству. Руководитель может увидеть детальную расшифровку различных показателей в режиме реального времени и на их основании принять выверенное решение. Эти данные получаются регулярно, по мере занесения первичных документов в базу. Есть специальная вкладка Рапорт Руководителю, куда Директор сможет задать все необходимые ему показатели и потом прослеживать их тогда, когда ему это будет необходимо. Причем связаться со своей системой можно и через Интернет, если руководитель в командировке. Таким образом, руководство всегда в курсе, что происходит на его предприятии и всегда может принять быстрое решение, основываясь на реальных цифрах.
2. Менеджеры отделений и торговых подразделений. Менеджеру среднего звена эта программа облегчит повседневную работу. В ней легко проследить весь момент ценообразования, контролировать запасы, поставки сырья, отгрузку готовой продукции, прослеживать движения товара, контролировать поставки, оплаты, то есть видеть весь процесс перед своими глазами и по мере необходимости его корректировать. Система поможет предприятию составить единый информационный обмен, в котором все подразделения создают бесперебойный обмен и сбор информации и эффективно взаимодействуют между собой.
3. Сотрудники отделов учета. Эта система поможет избавить сотрудников учетных отделов от самой нудной работы, ведь она вобрала в себя все лучшее, что было разработано ранее в 1С. Полная автоматизация систем учета, плюс новые возможности версии 8. Все документы будут вестись в соответствии с действующими законами. Так же упрощен обмен с бухгалтерской системой.
4. Программисты и IT-специалисты. С помощью этой системы можно легко изменять модификацию, менять и администрировать всю информационную базу предприятия. Для этого программа имеет все необходимые инструменты. Это набор инструментов, которыми пользуются разработчики всех версий 1С. Как правило, на освоение программы, достаточно нескольких дней. Потом программисты легко ориентируются в данном программном продукте и могут легко адаптировать его под потребности конкретного предприятия. Приобретая этот продукт, специалист сразу становится участником профессионального сообщества специалистов 1С, где он может получить квалифицированную помощь и пообщаться по поводу этой программы, почерпнуть что-то новое, узнать о последних разработках. Система несложная, легко устанавливается, быстро масштабируется. Это помогает решить массу вопросов еще на уровне технологических проблем, и заниматься творческими разработками в сфере автоматизации управленческих решений и др.
5. Консалтинговые и системные специалисты. За счет установленных разумных цен на данный продукт, удобной лицензионной политики, выработанных решений, база "1С: Предприятие" поможет выстроить на вашем предприятии четко работающую информационную базу с мгновенным практически и четким обменом информацией. При использовании этой версии для нескольких предприятий одновременно, эта программа тоже имеет свои плюсы. Она помогает воедино собрать информацию, по всем предприятиям холдинга (филиалам), за счет быстрого своего внедрения и быстрой адаптации к выдвигаемым условиям и требованиям. Это помогает уменьшить риски по новым проектам, помогает повысить статус предприятия, увеличить количество обслуживаемых и потенциальных клиентов.
Если сравнивать характеристики 1С: торговля и склад (версия 7.7) и "1С-Управление торговлей (версия 8)", то у второй версии, бесспорно, будут преимущества и вот только некоторые из них:
1. Будут использованы не только инструменты для учета всех торговых операций, ведь приобретается система более эффективного управления фирмой на более техничном, продвинутом уровне;
2. Все ресурсы предприятия будут использоваться более рационально за счет:
- разработки и внедрения планов продаж;
-приведения запасов в тот уровень, при котором запасы будут иметь минимальный необходимый уровень и не будут в них "замораживаться" деньги (с обязательным учетом будущих поставок запасов);
- контроля за движением товара и денежных средств (контроль расчетов, поставки, оплаты, соответствие планируемых приходов-расходов фактическим);
- оценки работы руководителей подразделений;
- составления подробных отчетов руководству;
- разработанной системы ценообразования, просчета скидок для постоянных и оптовых покупателей, различных рекламных ходов - акций;
- различных отчетов, с возможностью задавания пользователем необходимых показателей (так же пользователь может фильтровать полученные им данные, может создавать группы из полученных данных);
3. Дополнительная конфигурация "управление торговлей" имеет новую систему по управлению клиентской базой(CRM). Она поможет быстро и качественно обслуживать всех клиентов, находя к каждому индивидуальный поход с целью максимально хорошо удовлетворить потребность клиента. Для этого используются следующие подручные средства, а именно календарь, с возможностью отметки необходимых встреч, рабочее место руководителя, история взаимоотношений с клиентом, возможность запоминать все события связанные с каждым клиентом, напоминания, е-мейл, разбитие клиентов по группам (новые, постоянные, потенциальные и т.п.), маркетинговые акции, опросы.
4. Возможность подключения к информационной базе через всемирную сеть, удобное использование для крупных предприятий с большим количеством филиалов. Есть возможность изменять количество выполняемых в программе работ, а так же работать в разбросанной информационной базе, когда информация стекается из большого количества источников.
5. Современный интерфейс программы, удобный в использовании. Позволяет легко использовать все возможности, предоставляемые этой программой.